Fachwissen · Arbeitshilfe

Die Angebots-Checkliste für Objektverantwortliche

In 5 Schritten zum vergleichbaren, belastbaren Reinigungsangebot — bereitlegen, abhaken, ausschreiben. Druckbar oder als PDF speicherbar.

Tipp: Über „Drucken" können Sie die Checkliste auch direkt als PDF speichern.

1. Objektdaten bereitlegen

  • Flächen in m² — grob je Nutzungsart (Büro, Sanitär, Verkehrsflächen, Küche, Lager)
  • Bodenbeläge (Hartboden, Teppich, Naturstein …)
  • Nutzungszeiten / Schichtbetrieb und gewünschte Reinigungszeiten
  • Besonderheiten: Zugangsregelung, Alarmanlage, sensible Bereiche

2. Leistung definieren

  • Welche Bereiche sollen wie oft gereinigt werden? (täglich / wöchentlich / nach Bedarf)
  • Hygienekritische Zonen (Sanitär, Küche) separat festhalten
  • Zusatzleistungen: Glasreinigung, Grundreinigung, Winterdienst, Verbrauchsmaterial
  • Gibt es ein bestehendes Leistungsverzeichnis? (An alle Bieter identisch versenden!)

3. Angebote vergleichbar machen

  • Liegt jedem Angebot dasselbe Leistungsverzeichnis zugrunde?
  • Stundenverrechnungssatz ausgewiesen? (Seriös kalkuliert: kaum unter 28–30 €)
  • Leistungswerte realistisch? (Büro: 200–300 m²/h — wer 500 verspricht, wischt drüber)
  • Festpreis mit definiertem Umfang statt Pauschale ohne Inhalt?

4. Anbieter prüfen

  • Feste Objektleitung mit Name und Erreichbarkeit zugesagt?
  • Festangestelltes, tarifgebundenes Personal? (Auftraggeberhaftung § 28e SGB IV!)
  • Betriebshaftpflicht + Nachweise (Sozialversicherung, ggf. ISO 9001/14001)?
  • Dokumentierte Qualitätskontrollen und definierter Reklamationsweg?
  • Referenzen aus vergleichbaren Objekten oder Branchen?

5. Zusammenarbeit regeln

  • Reaktionszeit bei Meldungen vertraglich festgehalten?
  • Faire Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen — keine Knebelverträge?
  • Übergabeprozess vom bisherigen Dienstleister geklärt?
  • Ansprechpartner und Eskalationsweg auf beiden Seiten benannt?

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